The Definitive Guide to Prozessverbesserung im Büro
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Wenn du deine Mitarbeiter/innen in diesen Prozess mit einbeziehst, kannst du dich auf den späteren Erfolg vorbereiten.
Sie bewerten und vergleichen so, welche Prozessalternative wirtschaftlicher ist und welche Sie damit realisieren wollen.
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Detaillierte Prozessbeschreibungen sowie das konsequente Analysieren von Prozessleistungen sind fileür die Prozessoptimierung grundlegend, da dadurch Problemstellen identifiziert werden und somit optimierte Lösungsstrategien entwickelt werden können.
Sie interessieren sich vielleicht noch fileür das Thema Priorisierung und möchte erfahren was dabei zu beachten ist, dann sollten Sie sich auch dazu einen Überblick verschaffen und diesen sehr interessanten Artikel dazu lesen.
Hier hilft ein detailliertes Organigramm. Es sollte detailliert sein, nicht detailversessen, es sollte zeigen, welche Aufgaben welcher Mitarbeiter durchführt und an wen man sich zu wenden hat, wenn man mit einer Kalkulation nicht zurechtkommt oder wer innerhalb eines Projekts mit dem Kunden XY die Kommunikationshoheit hat.
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32 % der ortsunabhängig arbeitenden Mitarbeiter haben Probleme mit fehlenden visuellen Anhaltspunkten, weil sie die Gesichter der anderen nicht sehen können.
Dennoch ist es ein hilfreiches Werkzeug, um komplexe Prozesse zu visualisieren und zu vereinfachen, bis male mit dem Ergebnis zufrieden ist.
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Auf der Karte steht dann ganz klar, wer zuständig ist und was zu tun ist. Also wer diese Karte erhalten muss und was diese Particular person dann genau und in welcher Menge (und ggfs. wo) nachbestellen muss.
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Transfer ist die Barriere, dass Wissen häufig nur schwer zu transferieren ist. Unter anderem bedingt dadurch, dass ein Teil des in einem Unternehmen vorhandenen Wissens implizit und damit for each se schon schwer zu transferieren ist.
Wenn du dich jedoch auf zu viele verschiedene Applications verlässt, kann das die Dinge zu sehr verkomplizieren und am Ende die Beschäftigten davon abhalten, sich zu engagieren. Um dir bei der Auswahl der richtigen Resources zu helfen, solltest du die folgenden Einsatzmöglichkeiten berücksichtigen: